Portal de transparencia de ELECTROSUR S.A.
Item Detalle Actualización Revisión
I. DATOS GENERALES
1.2. Directorio
a. Dirección de la entidad Permanente Mensual
b. Directorio de los servidores civiles y correos electrónicos Permanente Mensual
1.3. Marco Legal Norma de creación de la entidad, ley de transparencia y acceso a la información pública y otros que crea conveniente la entidad. Permanente Mensual
1.4. Normas emitidas por la entidad Resoluciones, Directivas, procedimientos, lineamientos y políticas internas emitidas por la entidad. Permanente Mensual
1.5. Declaraciones juradas
a. Declaraciones juradas Sección segunda de la declaración jurada de los trabajadores obligados. En formato PDF. Permanente Mensual
II. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN
2.1 Instrumentos de gestión
a. Reglamento de organización y funciones - ROF Texto completo del ROF, indicando el N° del acuerdo de directorio de la empresa y fecha de aprobación. Permanente Mensual
b. Organigrama de la entidad y sus dependencias si fuere el caso Publicar el diagrama con el N° de acuerdo de directorio de la empresa y fecha con el que fue aprobado. Permanente Mensual
c. Manual de organización y funciones - MOF Texto completo del MOF, indicando el N° del acuerdo de Directorio de la empresa y fecha de aprobación Permanente Mensual
d. Manual de clasificador de cargos Texto completo del clasificador de cargos, indicando N° del acuerdo de directorio de la empresa y fecha de aprobación. Permanente Mensual
e. Cuadro de asignación de personal - CAP Texto completo del CAP, indicando N° del acuerdo de directorio de la empresa y fecha de aprobación. Permanente Mensual
f. Manual de procedimientos (MAPRO)
MAPRO Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos Permanente Mensual
Publicación de la información en el portal de transparencia Publicación de la información en el portal de transparencia Permanente Mensual
Contrataciones Contrataciones Permanente Mensual
Gestión de pago a proveedores Gestión de pago a proveedores Permanente Mensual
Subasta de bienes Subasta de bienes Permanente Mensual
Manual de procedimientos del departamento de contabilidad y finanzas Manual de procedimientos del departamento de contabilidad y finanzas Permanente Mensual
Selección, contratación e inducción de personal Selección, contratación e inducción de personal Permanente Mensual
Mantenimiento de legajo de personal Mantenimiento de legajo de personal Permanente Mensual
Evaluación del desempeño por competencias Evaluación del desempeño por competencias Permanente Mensual
Gestión de la capacitación de personal Gestión de la capacitación de personal Permanente Mensual
Prácticas profesionales Prácticas profesionales Permanente Mensual
Atención de reclamos Atención de reclamos Permanente Mensual
Atención de suministros Atención de suministros Permanente Mensual
Atención de requerimientos Atención de requerimientos Permanente Mensual
Atención de suministro extraordinario Atención de suministro extraordinario Permanente Mensual
Atención de corte definitivo o temporal Atención de corte definitivo o temporal Permanente Mensual
Facturación Facturación Permanente Mensual
Cobranzas Cobranzas Permanente Mensual
g. Texto único de procedimientos administrativos - TUPA. Texto completo del TUPA, indicando N° del acuerdo de directorio de la empresa y fecha de aprobación. Permanente Mensual
h. Presupuesto analítico de personal (PAP) Publicará el formato aprobado por FONAFE en PDF o Excel Permanente Mensual
i. Reglamento Interno de Trabajo (RIT) Permanente Mensual
2.2 Planes y políticas
a. Políticas nacionales Principales normas generales que el poder ejecutivo establece para definir los mas importantes objetivos, orientaciones y contenidos que apliquen para las empresas del estado. Anual Mensual
b. Plan estratégico del sector al que pertenece la empresa Texto en PDF del plan estratégico del sector o enlace al portal del sector. Anual Mensual
c. Plan estratégico de FONAFE. Texto en PDF del plan estratégico de FONAFE o enlace al portal de FONAFE. Permanente Semestral
d. Plan estratégico de la empresa. Texto en PDF del plan estratégico institucional. Anual Mensual
e. Plan operativo anual de la empresa Publicar el plan operativo en PDF. Formato remitido a FONAFE. Anual Mensual
f. POI (Plan Operativo Informático) Anual Mensual
g. PEGE (Plan Estratégico de Gobierno Electrónico) Anual Mensual
h. PETI (Plan Estratégico de Tecnología de la Información) Permanente Mensual
i. Indicadores de desempeño
a) Reporte de cumplimiento de los indicadores del plan operativo institucional. a) Reporte de cumplimiento de los indicadores del plan operativo institucional. Trimestral Mensual
b) Reporte de cumplimiento de los indicadores establecidos en el plan estratégico institucional. b) Reporte de cumplimiento de los indicadores establecidos en el plan estratégico institucional. Semestral Mensual
j. Política de Integridad y Anticorrupción Permanente Mensual
k. Política de Conflicto de Intereses Permanente Mensual
2.3 Recomendaciones de Auditoria
Recomendaciones de Auditoria Publicar el estado de implementación de las recomendaciones de auditoría externa según informes de control referidos al mejoramiento de la gestión. Informe semestral de la OCI en pdf. Semestral Mensual
2.4 Información Adicional
a. Memoria Anual de la empresa Documento en PDF aprobado por el directorio de la empresa. Anual Mensual
b. Reporte de cumplimiento de indicadores de convenio de gestion Anual Mensual
c. Código de Etica y Conducta Permanente Mensual
d. Programa de Integridad y Anticorrupción Permanente Mensual
e. Directiva de para la atención de denuncias Permanente Mensual
III PRESUPUESTO
3.1 Presupuesto
a. Marco presupuestal inicial del presupuesto de ingresos y gastos Presupuesto de apertura en documento en PDF o Excel o formato 4P (en cualquier caso deberá presentarse mensualizado). Mensual Mensual
b. Modificaciones al marco presupuestal del presupuesto de ingresos y gastos Presupuesto modificado en documento en PDF o Excel o Formato 4P (en cualquier caso deberá presentarse mensualizado). De no haber modificación a la fecha de actualización deberá indicarse. Mensual Mensual
c. Informacion presupuestal de ingresos y gastos Considerar de preferencia el formato 4P del sistema FONAFE web en PDF o Excel. Mensual Mensual
b. Saldos de Balance Considerar de preferencia los formatos 2P, 3P y 5P del sistema FONAFE web en PDF o Excel. Anual Mensual
3.2 Informacion adicional
a. Estados financieros auditados, incluyedo las notas a dichos estados financieros y el correspondiente dictamen a los auditores. Documentos de los auditores externos en PDF. Anual Mensual
IV. PROYECTOS DE INVERSION E INFOBRAS
4.1 Proyectos de Inversión
c. Informes de supervisión de los contratos Trimestral Mensual
a. Montos por concepto de adicionales de las obras Trimestral Mensual
b. Montos por concepto de liquidación final de las obras Trimestral Mensual
4.2 INFOBRAS
V. PERSONAL
a. Relación de personal contratado bajo los regímenes de las leyes 276, 728 y CAS Deben publicar la siguiente información:
Nombre completo.
Régimen laboral.
Cargo.
Monto percibido mensual detallado (remuneración básica, asignaciones, otros ingresos).		 Mensual Mensual
b. Política remunerativa aprobada y vigente Escala salarial aprobada por FONAFE en PDF o Excel Trimestral Mensual
c. Información de los miembros del directorio Deben publicar la siguiente información:
Cargo (presidente, vicepresidente o director).
Nombre.
Régimen de desempeño.
Monto de la dieta por sesión o retribución mensua.l
Resumen de su experiencia profesional y trayectoria académica.		 Trimestral Mensual
d. Bolsa de trabajo Información de procesos de selección de personal a través de su portal que contenga como mínimo lo siguiente:
Relación de puestos en convocatoria y cronograma del proceso de selección.
Relación de postulantes que llegaron a la etapa final del proceso y puntajes obtenidos en cada evaluación realizada.
Ganador de la plaza.		 Permanente Mensual
VI. CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS
a. Ordenes de bienes y servicios Relación de ordenes de compra y de servicios del período a reportar. Mensual Mensual
b. Publicidad Monto gastado en publicidad acumulado al período. Mensual Mensual
c. Pasajes y viáticos Monto gastado en viáticos y pasajes acumulado al período, Mensual Mensual
d. Telefonía fija, móvil e internet Monto gastado en comunicaciones acumulado al período. Mensual Mensual
e. Uso en vehículos Monto gastado en combustible y mantenimiento de vehículos acumulado al período. Mensual Mensual
f. Plan anual de adquisiciones y contrataciones – PAAC En el mismo formato presentado a la OSCE. Mensual Mensual
g. Laudos arbitrales. Laudos y procesos arbitrales referidos a las contrataciones públicas, a aspectos tributarios, laborales y de cualquier índole legal-administrativa en PDF. Trimestral Mensual
h. Actas de conciliación Publicar las actas de conciliación y la información del proceso de conciliación. Trimestral Mensual
i. Comités de selección Resolución de la empresa con la cual se designa la unidad orgánica responsable de las contrataciones y los miembros de los comités especiales y permanentes en PDF. Mensual Mensual
j. Penalidades aplicadas Relación de penalidades aplicadas y cobradas en el período a reportar. Mensual Mensual
VII. ACTIVIDADES OFICIALES
a. Agenda del titular de la entidad Para el gerente general y el presidente de directorio (solo si se encuentra bajo el régimen retributivo a tiempo parcial o completo) deben precisar los siguientes puntos en las reuniones que lleven a cabo con terceros:
Fecha y hora de la reunión.
Participantes.
Asunto de la reunión.		 Mensual Mensual
b. Comunicados y/o hechos de importancia. Publicaciones relevantes, inauguraciones de proyectos, logros alcanzados entre otros. Documentos en PDF. Diario Mensual
c. Información adicional Trimestral Mensual
VIII. ACCESO A LA INFORMACION
a. Formato de solicitud de acceso a la información pública En formato establecido. Permanente Mensual
b. Política de Gestión de Información Permanente Mensual
IX. REGISTRO DE VISITAS
a. Registro de visitas en línea Diario
b. Registro computarizado en línea a) Número de visita.
b) Hora de ingreso.
c) Datos del visitante: nombre, tipo del documento de identificación, N° del documento de identificación e institución a la que pertenece.
d) Motivo de la visita.
e) Nombre del empleado(s) público(s) visitado(s), cargo y oficina en la que labora.
f) Hora de salida.		 Mensual Mensual